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PRIVACY 679/2016

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27APRILE2016

La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali così come prevista e contenuta nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, contiene le disposizioni dirette a garantire che il suddetto trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche con particolare riguardo alla protezione dei dati personali.     

Finalità del trattamento dei dati  

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente ed eventuali e successive integrazioni, desideriamo informarla che Laboratori Clodia Diagnostics & Service s.r.l. quale titolare del trattamento come meglio specificato a seguire, potrà svolgere il trattamento dei suoi dati personali allo scopo di adempiere alle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra Lei ed il suddetto Titolare; in particolare per: 

Inserimento delle anagrafiche nei data-base informatici aziendali o comunque in archivi anche cartacei, Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale, tributario, contabile; Tenuta della contabilità in generale; Gestione del personale in genere; Igiene e sicurezza del lavoro; Programmazione delle attività; Gestione degli incassi e pagamenti; Qualsiasi attività di marketing/promozione dei prodotti del Titolare; Attività finalizzate all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo; Elaborazione di studi e ricerche di mercato; 

Invio di informazioni e/o materiale inerente i propri prodotti. 

Modalita del trattamento e tempi di conservazione dei dati 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza ed i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.  Il trattamento dei dati che consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette, e che avverrà, da parte di personale incaricato da Laboratori Clodia Diagnostics & Service s.r.l. con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati medesimi, è  funzionale per l’espletamento degli obblighi di cui al contratto/rapporto commerciale in essere, ed è necessario per una corretta gestione del rapporto e per attuare le finalità sopra indicate; il Titolare rende noto che l’eventuale non comunicazione di tali dati potrà causare l’impossibilità per lo stesso Titolare di garantire gli adempimento previsti per l’esecuzione del suddetto rapporto di lavoro. 

Sempre ai fini di tale trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti sensibili ed in particolare, a scopo esemplificativo ma non esaustivo: adesione ai sindacati, iscrizione a partiti politici, convinzioni religiose, origini razziali, etniche, stato di salute; occorre però chiarire che i dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente connessi agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e comunque saranno trattati nel rispetto delle indicazioni fornite dall’Autorità Garante della Privacy e delle linee guida delle autorità competenti sia a livello nazionale che dell’Unione Europea e da ultimo di tutto quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. 

Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il Suo consenso poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento), nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).  

I dati verranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. In particolare in relazione alla durata del rapporto contrattuale in essere i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto, per il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica. 

In ogni caso, in relazione all’attività di marketing in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, si rende noto che i dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell’interessato. Pertanto in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazione differenti, Laboratori Clodia Diagnostics & Services avrà cura di utilizzare i dati per le suddette finalità per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui gli stessi dati si riferiscono verso iniziative del Titolare. In ogni caso Laboratori Clodia Diagnostics & Service s.r.l. adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati. 

Natura del conferimento ed eventuali conseguenze del rifiuto 

Tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento, anche tramite soggetti terzi, competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto e quindi debitamente autorizzati dal Titolare a garanzia e tutela dei diritti dell’interessato, saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato a ciò in conformità con le disposizioni normative vigenti ed in maniera strettamente funzionale alla gestione degli adempimenti previsti dal contratto intercorrente tra Laboratori Clodia Diagnostics & Service s.r.l. ed il soggetto interessato.  

La raccolta dei dati essenziali all’adempimento delle obbligazioni contrattuali è di natura obbligatoria; infatti la mancata raccolta determina l’impossibilità di stipulare il contratto stesso. La raccolta dei dati necessari ad applicare condizioni migliorative è altresì obbligatoria ai sensi delle disposizioni normative e contrattuali vigenti. La mancata raccolta determina l’impossibilità di applicare dette condizioni pur non impedendo la stipulazione del contratto. 

Persone autorizzate al trattamento dei dati - Comunicazione e diffusione dei dati 

I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e da soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari o responsabili del trattamento. 

I dati personali potranno essere comunicati ad istituti bancari e/o assicurativi o comunque a soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse e strumentali al presente trattamento, ma anche ad autorità, amministrazioni pubbliche e soggetti terzi in assolvimento ad obblighi di legge.

Il Titolare si riserva inoltre di trasferire i dati personali verso un Paese terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa. I dati non verranno diffusi. 

Diritti dell'interessato 

Il Regolamento UE 2016/679 conferisce l’esercizio di specifici diritti da esercitarsi secondo le modalità di cui allo stesso Regolamento UE; in particolare: 

la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in questo caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso – art. 15 Reg. UE 2016/679);

la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – art. 16 Reg. UE 2016/679);

la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio – art. 17 Reg. UE 2016/679); 

la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione – art. 18 Reg. UE 2016/679); 

di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare de trattamento (diritto alla portabilità – art. 20 Reg. UE 2016/679); 

L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento (diritto di opposizione – art. 21 Reg. UE 2016/679).  

Per esercitare i suddetti diritti e per ottenere le informazioni relative all’eventuale trasferimento dei propri dati verso un Paese terzo, l’interessato potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi a:  

Laboratori Clodia Diagnostics & Services – Via Giovanni Poli, 9 – 30015 CHIOGGIA (VENEZIA) o inoltrando una mail a direzione@laboclodia.com

L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili di trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta scritta da inviarsi a:

Laboratori Clodia Diagnostics & Services – Via Giovanni Poli, 9 – 30015 CHIOGGIA (VENEZIA) o inoltrando una mail a direzione@laboclodia.com

Al momento della registrazione e a seguire in fase di ordine, confermate di aver letto  e compreso il contenuto dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di dati stessi. 

Ed inoltre con la conferma della lettura dichiara altresì di essere stato informato e di aver compreso che il sopra menzionato Regolamento UE 2016/679 gli conferisce l’esercizio di specifici diritti da esercitarsi secondo le modalità di cui allo stesso Regolamento UE ossia più in particolare: 

La conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in questo caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso – art. 15 Reg. UE 2016/679) 

la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – art. 16 Reg. UE 2016/679); 

la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio – art. 17 Reg. UE 2016/679); 

la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione – art. 18 Reg. UE 2016/679);

di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare de trattamento (diritto alla portabilità – art. 20 Reg. UE 2016/679); 

Il cliente dichiara inoltre di essere stato informato e di aver compreso di essere titolare del diritto a revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e del diritto ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento (diritto di opposizione – art. 21 Reg. UE 2016/679).  

In considerazione di quanto sopra, il/la sottoscritto/a con la presente dichiarazione consente o non consente al trattamento dei propri dati personali con riferimento anche ai dati definiti “sensibili” la cui natura gli è nota. 

In fede – Marchetti dr.Roberto – Amministratore Unico  

Chioggia 31/10/2018